比選邀請函
律師事務所:
四川省工業設備安裝集團有限公司現就2023年度常年法律顧問單位選聘事宜進行公開比選,特邀請貴所參與比選。
一、比選內容:四川省工業設備安裝集團有限公司2023年度法律顧問單位。
二、招標方式:公開比選,擇優錄取。
投標人應根據比選文件所提出的服務范圍、服務要求和資格條件要求,綜合考慮,自行選擇具有最佳性能價格比的方案進行投標。投標人的比選文件應從專業的團隊、優良的服務和優惠的價格體現競爭實力。
三、服務方式:包干價服務;顧問合同一年一簽。
四、法律顧問服務范圍:詳見比選文件內容。
四川省工業設備安裝集團有限公司
2023年3月17日
常年法律顧問服務
比選文件
四川省工業設備安裝集團有限公司因經營管理需要,按照公開、公平、公正、擇優原則,擬通過公開比選方式聘請一家律師事務所提供法律顧問服務,具體事項如下:
一、比選內容:四川省工業設備安裝集團有限公司2023年度常年法律顧問服務單位。
二、比選方式:公司通過公開比選招標,擇優錄取。投標人應根據比選文件所提出的服務范圍、服務要求和資格條件要求,綜合考慮,自行選擇具有最佳性能價格比的方案進行投標。投標人的投標文件應從專業的團隊、優良的服務和優惠的價格體現競爭實力。
三、報價要求:包干價服務(含稅),一年一選。本次比選報價不得高于14萬元/年(含稅)。
四、服務范圍:四川省工業設備安裝集團有限公司本部及所屬各單位法律合規事務。
五、投標人資格要求
(1)依法設立,連續正常執業三年以上。
(2)持有年檢合格的律師事務所執業許可證。
(3)律師事務所通過當年年檢。
(4)近三年內未因任何違法、違規、違紀行為受過處罰。
(5)在成都市設立有總部或者分支機構,具有固定辦公場所和專職人員,在成都地區的持有《律師執業證書》的專職執業律師應為30人以上(含30人),且具有10年以上執業經驗的專職律師不少于10人;
(6)指派的顧問律師團隊人數應不少于5人,且具有處理股權糾紛、勞動爭議、建筑工程類糾紛、公司治理結構、房地產項目策劃、工程項目管控等業務范圍的豐富實踐經驗,熟悉投融資版塊、建設領域相關法律法規和訴訟實務。
六、服務內容:包括不限于下述服務內容
(一)日常法律咨詢。根據公司需處理法律事項的復雜及風險程度,根據公司的需要,服務律師可赴公司辦公場所或指定的其他場所,以電話解答、現場解答、有事約請、上門服務、專項會議以及出具正式法律顧問建議函、法律意見書、風險提示書等多種方式提供服務。
(二)法律文件起草或審核。根據公司的實際需求,為公司業務、重要工作事項提供咨詢建議方案,出具法律意見書。并在最終方案確定后,為公司就該方案擬定相關的合同、協議、承諾書等文件。
(三)對外發函。根據公司需求或委托,出具并負責寄送律師函;以公司名義發布聲明、公告、催告、函告;根據公司的需求,草擬其他法律文書。
(四)提供法律咨訊。定期或不定期針對公司經營活動相關的法律、法規等規范性文件或相關司法類案進行檢索,以電子形式向公司發送最新法律法規解讀、司法政策、各級政府政策及指導性意見等內容,為公司決策層制定發展計劃進行法律風險提示。
(五)合同起草及審核
(1)協助建立合同范本庫。針對公司重要合同或反復使用的合同,協助確定各項合同文件范本,并結合實際情況及目前合同的簽訂及履行過程中遇到的問題修訂公司經營過程中的合同范本,進行合同標準化管理。
(2)審核、修改非范本形式的合同、招投標文件等。
(3)優化合同管理,協助公司構建合同管理制度,完善合同簽訂、履行等流程,通過規范合同各流程各階段的具體操作,防范合同法律風險。
(六)協助涉法事項談判。服務律師及時響應公司的需求,參與重大事項的協商談判,或需律師工作較長時間或需出差,由公司提前與主辦律師聯系,由主辦律師根據公司的需要和律師的專業方向作出安排。
(七)法律合規培訓。定期為公司提供法律合規培訓,開展法治宣傳教育,培育公司各級管理人員依法合規治理企業的風險意識和法治觀念。加強法律法規理論與最新法律實務的宣傳培訓,對各級管理人員及具體專業人員的相關疑難法律問題解疑釋惑。
(八)法律合規風險排查。根據公司需要,定期對公司管理制度和所涉業務進行法律合規風險評估,就程序與實體等方面進行綜合排查,提示現有模式及操作方式下存在的法律合規風險,并提供行之有效的防控建議,協助公司規范操作程序,最大限度防控法律合規風險。
針對公司存在潛在風險的重大施工項目,提供每個項目每年不少于兩次的施工現場風險排查和法律指導。
(九)規章制度起草和審查。對公司各項規章及專項制度進行合規性審查,提供建議。
(十)對新設分支機構提出設立方案。參與起草、修訂關于公司法人治理與經營管理相關的法律文件,完善公司治理結構、經營管理制度。
(十一)列席高層會議。根據公司需要,列席公司高層管理會議,為公司重大決策進行法律把關。
(十二)訴訟代理。標的金額伍萬元以下的經濟、民事、知識產權、勞動、行政、刑事案件;所有以第三人身份出庭的案件。除前述案件外的其他案件或事項,公司需要委托律師處理的,同等條件下,公司可以優先選擇顧問律所。
(十三)其他事項。主辦律師委派不同專業領域團隊律師到公司值班,每月安排值班一天。
中標單位提供上述法律服務時,不再另行收費。
七、顧問律師工作要求
(一)投標人應指派擅長處理股權問題、勞動爭議、建設工程類糾紛、公司治理結構、房地產項目策劃、工程項目管控、投融資版塊等專業領域,具有豐富的理論及實務能力強的律師組成顧問律師團隊,由團隊主辦律師負責整體協調、辦理。
可根據公司業務需求,調配更多專業律師加入團隊形成合力,共同提供解決方案;必要時,負責為公司對接不同領域的專家。
(二)對公司的法律咨詢及法律事務,于24小時(緊急事務應在2小時)內作出回復,提出具體可操作的方案和解決途徑;
(三)對于重要法律文書,應由主辦顧問律師親自審核并簽字;
(四)根據公司的培訓需求,指派擅長授課的資深律師開展定期法律合規培訓。公司級別不低于兩次/年度,分支機構及項目部級別培訓應需求安排授課;
(五)服務周期內每半年,對公司經營管理提出法律風險缺陷的評價總結,并提出改進意見。
(六)服務年度結束時,對法律顧問服務工作進行全面總結,出具書面報告。
(七)根據公司要求或指示,及時處理其他法律事務。
八、比選文件內容
(一)比選文件審查
有下列條件之一的比選文件視為無效:
(1)未按要求密封和加寫標記的;
(2)不符規定,遲到的;
(3)律師事務所執業證書及報名人身份證不符合公告要求的;
(4)未按規定蓋章或簽字的;
(5)發現在比選過程中有弄虛作假情形的。
(二)比選評審
比選評審委員會按照評分細則對參選單位提供的材料及報價評分,結合服務方案綜合評分,獲得綜合評分最高的確定為中選候選人。
(三)比選文件組成
投標人應仔細閱讀比選文件要求,按比選文件的規定和比選文件要求的格式編寫比選文件。
(1) 封面;
(2) 服務費報價函(須蓋章、負責人或授權人簽字);
(3) 負責人身份證明書(須蓋章);
(4) 負責人授權委托書(須蓋章、負責人簽字。若投標人的負責人親自參加的,則可不提供);
(5) 參選律師事務所簡介、業務范圍介紹、各地開辦分所情況(須以表格列示)、相關資質證明文件、所獲榮譽證書等;
(6) 《律師執業證書》的專職執業律師姓名、執業年限清單(須以表格列示)及證書復印件;
(7) 未受到主管行政機關和行業協會處罰的證明文件;
(8) 服務團隊及人員簡介、表格清單,擬指派律師的業務專長、執業經歷、執業年限、已承辦的項目經驗及個人獲得的榮譽等(須以表格列示);
(9) 擬派團隊人員相關業績介紹及證明文件;
(10) 服務方案(包括但不限于具體工作內容及方案、服務優勢、服務特色、服務質量保障等內容);
(11) 投標人認為需要提供的其它材料;
上述投標材料按順序裝訂成冊,應提交紙質文本伍份、電子文檔一份。紙質文書正本壹份,副本肆份。
九、比選流程
(一)比選文件接收:
本次提交比選文件的截止時間為:
2023年3月27日17時;本次比選現場述標時間另行通知;
提交地點:成都市人民中路三段2號8樓前臺。
未按要求提交比選文件,視為放棄。
(二)比選結果公示:結果在所有投標人進行現場述標后3個工作日內公示,公示期為3個工作日。
(三)比選結果通知:公示期屆滿且未收到質疑,中標通知書發送至律所指定郵箱。
十、其他事項
(一)本次比選采取綜合評價原則,重點關注服務價格與服務方案,價格偏低為宜。
(二)投標人應按照比選文件組成的先后順序編制,裝訂成冊并密封提交,電子版提供存儲介質,投標人認為需要額外特別提供的,可補充提供。
(三)若對比選文件有其他不明事項,請致電:028-86690560,聯系人:張萌,指定聯系郵箱:[email protected]
十一、聲明
本比選公告僅為信息發布,不構成任何法律意義上的要約或承諾。
四川省工業設備安裝集團有限公司
2023年3月17日